这是因为 ERP 转型不仅仅关乎软件,更关乎人。重视人为因素(确保员工理解、支持并采用系统)的组织能够获得更高的投资回报。
是的,合适的 ERP 系统至关重要。然而,真正的成功因素——采用率、效率和长期影响——取决于领导力、沟通能力以及员工对变革的接受程度。如果 ERP 用户不信任、不理解,或者看不到它能给他们带来什么帮助,即使是最完善的系统也会失败。
那么,作为企业领导者,您如何确保您的ERP投资带来真正的价值?根据我们的经验,最成功的ERP实施不仅重视技术本身,也重视变革中的人性化因素。
领导力:奠定成功基调
我们与各行各业的企业合作,发现一个规律:当领导层积极参与 ERP 转型时,采用 巴哈马电话号码列表 率会呈指数级增长。
很多时候,高管批准预算,将项目交给IT部门,然后就袖手旁观了。但员工们会向领导层寻求建议。如果领导层不参与——如果他们不解释ERP的重要性、它将如何改善业务以及它对团队的意义——怀疑情绪就会滋生,采用过程就会停滞。
成功的公司采取了不同的方法。他们的领导团队:
明确愿景。ERP转型不仅仅是一个 IT 项目,更是一项业务举措。围绕战略目标(增长、效率、客户体验)构建项目框架,有助于员工理解其重要性。
保持可见性。高管与员工互动,例如参加培训、解答疑问以及强化 ERP 的价值,有助于推动各个层面的员工认同。
以身作则。当领导者亲自使用该系统并将其融入决策制定时,这传递出一个强烈的信息:ERP 并非可有可无,而是基础。
我们观察到,领导团队在成功的ERP实施过程中都采取了亲力亲为的做法。例如,高管积极参与培训课程,清晰地传达ERP系统的战略重要性,并演示其在日常运营中的应用。这种程度的参与不仅凸显了系统的重要性,还在员工中营造了一种接受度高、积极主动的文化,从而实现更顺畅的过渡和更高的采用率。
关键要点:领导层为ERP的采用定下基调。当高管积极参与,传达清晰的愿景并积极参与部署时,员工更有可能接受并有效地使用该系统。
沟通:克服阻力
ERP转型带来变革,而变革又带来不确定性。如果不加以解决,这种不确定性将引发阻力。
我们知道,有些公司在上线 ERP 系统时几乎不进行沟通,以为系统上线后员工就能“搞定”。结果呢?员工感到困惑、沮丧,团队最终只能回到以前的工作方式。
做得好的公司会将沟通变成一个双向的过程——在实施之前、实施期间和实施之后。
尽早参与。员工越早了解ERP项目,他们就越有时间去适应变化。尽早让他们参与进来,也让领导层有机会提前解决问题。
透明度。如果员工觉得新系统是强加于自己身上的,他们更有可能抵制。让团队了解正在发生的变化、原因以及变化对他们的影响,有助于建立信任。
反馈循环。开放式论坛、员工大会和问答环节让员工有机会在流程中表达自己的意见。当人们觉得自己被倾听时,他们更有可能参与进来。
实践案例:我们合作的一家分销公司建立了一个内部 ERP 过渡网站,其中包含常见问题解答、培训视频和定期项目更新。员工可以提交问题、跟踪进度,并看到领导层强调变革的重要性。这笔小小的沟通投入,让整个部署过程更加顺利。
关键要点:透明度和主动沟通能够建立信任。让员工了解情况,解决问题,并强调变革背后的“原因”,可以减少阻力,提高员工参与度。